1.改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,具体更换方法:点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
2.快速切换输入法
excel中通过设置可以方便地切换输入法,在powerpoint中同样也有这个功能。单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
3.巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。
4.快速选择多个对象
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义 ”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
5.打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
6.灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
7.防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
8.powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
9.去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
10.窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
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