问题:疫情中涌现了很多最美抗疫者,政府为此准备举办一次新闻发布会,请问你怎么组织?
【答题要点】
1.表明目的意义。
此次新闻发布会直接展现最美抗疫者的风采,一方面鼓励抗疫者再接再厉应对疫情防控常态化的局面;另一方面也能够引发社会更多人见贤思齐,成为各自领域的“抗疫者”,为国家和社会发展贡献力量。
2.阐述工作重点。
(1) 邀请与会人员。政府宣传部门的工作人员出面邀请最美抗疫者代表以及新闻媒体代表,邀请时要注意典型性,尽量找到一些来自各行各业的抗疫人员和一些本地主流且影响力比较大的媒体作为参与人选。当然邀请时,除了告知明确的时间、地点以及新闻发布会的主题之外,也要提前与多个方面进行细致沟通,说明参与时需要提前做好哪些准备、有哪些注意事项,如发言代表需要准备好发言稿、新闻媒体则需要做好提前专业设备的携带和调试工作。当然也要明确各方对活动主办方有什么独特的需求。
(2)准备信息资料。为了确保本次新闻发布会的效果,要对此次新闻发布会涉及到的文字资料如会议议程、新闻通稿、本次发言人的发言稿等等都要进行把关,仔细核对,并根据确定人数打印相应份数,还需要做好装订工作。
(3)有效组织发布。此次新闻发布会分为三个环节,第一个环节是让市委领导介绍此次新闻发布会的主要内容、我们抗疫期间涌现出的英雄人物、以及他们身上的感人事迹等;第二个环节是抗疫英雄代表发言,可以选择医护人员代表、社区工作人员代表、后勤物资生产部门代表等发言,介绍他们疫情期间的主要工作。第三个环节是记者提问环节,通过记者的提问可以发掘更多的细节和动人之处。
(4)有序维护秩序。在主要发言人和抗疫代表发言的过程中,一方面借助比较有经验的主持人有效控场去维护好现场秩序,同时作为本次活动的组织者,我也要时刻关注会场当中的问题,比如做好前期的签到工作、引导各单位人员有序入场、关注新闻媒体记者的需要、设备使用状况是否正常等等,并做好及时解决工作。
(5)关注后续文稿。一般新闻发布会后,报道隔天就会发布,所以需要在这之前与媒体做好交流,仔细校对文稿,以防因小的失误而影响到新闻发布会的初衷和呈现效果。
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