单位开展年终工作汇报,你是活动的组织者,在活动现场,播放的PPT文件突然中断,而且原因不明,你该怎么办?
【中公教育解析】
作为活动的组织者,及时处理活动过程中各种突发事件,保证年终工作汇报的正常进行是我义不容辞的职责。面对这样的情况,我会及时采取措施予以处理:
首先,我会让报告的同事继续进行工作汇报,同时对于设备故障给大家带来的不便表示歉意,并表示我们会尽快修复,请大家不要着急。
其次,迅速安排工作人员,对设备进行检查,查找原因。如果是电脑对文件不兼容,我们就对文件进行格式转换然后再使用,如果是电脑本身的问题,可以快速修复的就进行现场修理,无法现场维修的,就更换电脑,并把旧电脑的硬盘一并调换,以保证文件的正常使用;如果是投影仪的故障,我们就迅速调用备用投影,以保证会议正常进行。
再次,在中场休息的时候,我们会重新对设备进行调试或更换,以保证后面汇报工作的同事正常使用并在此对大家表示歉意。
最后,会议结束之后,我会认真总结此次事故的教训,并虚心接受领导的批评。在以后的工作中,我会以此为鉴,做好每一次活动的应急预案,并在活动之前对所有设备进行认真检查,确保不会再发生这样的事情。同时认真学习,不断提高自己应急应变的能力。
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